Παραγγελίες
Οι Παραγγελίες είναι ένα από τα υποσυστήματα της σουίτας προγραμμάτων του SynergyERP με το οποίο μπορείτε εύκολα, γρήγορα και οργανωμένα να διαχειριστείτε τις παραγγελίες και τις προσφορές των πελατών σας.
Περιεχόμενα
- Διαχείριση Παραγγελιών & Προσφορών.
- Ιστορικό Παραγγελίων & Προσφορών.
- Παραγγελίες σε Εκκρεμότητα.
- Παραγγελίες κατά Αριθμό Παραστατικού.
- Παραγγελίες κατά Πελάτη.
- Παραγγελίες κατά Πωλητή.
- Παραγγελίες ειδών ανά Πελάτη.
- Παραγγελίες Πελατών ανά Είδος.
- Δεσμευμένες Ποσότητες ανά Είδος.
- Προσαρμογή Προβολής Παραστατικών.
Δημιουργία πιο επαγγελματικών Δελτίων Παραγγελίας και Προσφορών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε, να διορθώσετε και να διαγράψετε Παραγγελίες και Προσφορές. Με μερικά κλικ έχετε έτοιμες επαγγελματικές προσφορές και παραγγελίες για το τμήμα πωλήσεων.
Επιπλέον: Η εκτύπωση, και η αποστολή με fax ή email είναι μέσα στις ανάγκες του τμήματος πωλήσεων, γι' αυτό όσο παλιά κι αν είναι μια παραγγελία ή προσφορά, μπορείτε να την επανεκτυπώσετε, να την μετασχημετατίσετε σε Τιμολόγιο, να την τροποποιήσετε ή ακόμα και να την διαγράψετε. Το ίδιο γίνεται και με τις προσφορές.
Ιστορικό Παραγγελιών & Προσφορών.
Το SynergyERP χάρη στην δομή του, καταγράφει όλες τις παραγγελίες και τις προσφορές από την ημέρα που ξεκινήσετε την χρήση του έως και σήμερα. Η οργανωμένη δομή των αρχείων επιτρέπει την γρήγορη ανάκτηση των παραγγελιών και των προσφορών σας. Μην ανησυχείτε για τον όγκο δεδομένων που μαζεύονται, ούτε για την ταχύτητα του συστήματος σας όσο παλιό κι αν είναι, το SynergyERP παραμένει τόσο γρήγορο και σταθερό όπως την πρώτη φορά που το χρησιμοποιήσατε, είτε έχετε έναν τοπικό υπολογιστή είτε απομακρυσμένη σύνδεση σε δίκτυο.
Παραγγελίες σε Εκκρεμότητα.
Οι πωλητές της επιχείρησης σας μπορούν να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή ποιες παραγγελίες είναι σε εκκρεμότητα ή ποιες έχουν ολοκληρωθεί μερικώς, έτσι ώστε να μπορείτε να δρομολογείτε τις πωλήσεις σας έγκαιρα, χωρίς λάθη, ώστε να έχετε ευχαριστημένους πελάτες. Ακόμα και όταν μια παραγγελία παραμένει ανεκτέλεστη λόγο έλειψης προϊόντων στην αποθήκη σας, αυτομάτως η παραγγελία μπαίνει σε εκκρεμότητα. Το τμήμα πωλήσεων της επιχείρησης σας τώρα γνωρίζει ακριβώς τις προμήθειες που πρέπει να γίνουν ώστε να ολοκληρωθούν οι παραγγελίες.
- Δημιουργία, μεταβολή και διαγραφή προσφορών, παραγγελιών, προφόρμας εξωτερικού και εσωτερικού, εκκαθαριστικού, προτιμολογίου καθώς και μετασχηματισμούς σε οποιοδήποτε παραστατικού των παραγγελιών και της τιμολόγησης.
- Παραμετροποίηση όλων των παραστατικών σε πραγματικό χρόνο – επι τόπου, χωρίς έξοδο από το πρόγραμμα ή από την διαχείριση των παραγγελιών.
- Καταχώρηση σε οποιαδήποτε ημερομηνία – αλλά και κλείδωμα ημερομηνίας.
- Καταχώρηση Σειράς με διαφορετική ή ενιαία αρίθμηση με τα υπόλοιπα παραστατικά των παραγγελιών.
- Επεξεργασία της αρίθμησης των εντύπων για διευκόλυνση του χρήστη.
- Μετασχηματισμός μεταξύ οποιουδήποτε παραστατικού των παραγγελιών και της τιμολόγησης.
- Αναζήτηση Πελατών με κωδικό, περιγραφή και ΑΦΜ.
- Καταχώρηση και συσχετισμός κάθε παραστατικού με ξεχωριστό πωλητή για παρακολούθηση των πωλήσεων και των Bonus.
- Προσαρμογή των στηλών για κάθε φόρμα ξεχωριστά.
- Δημιουργία Αυτόματης ανάθεσης και Δεσμευμένων ειδών στην αποθήκη.
- Προσθήκη σχολίου για κάθε είδος στην φόρμα.
- Προβολή στοιχείων είδους (κωδικός, περιγραφή, υπόλοιπο αποθήκης, υπόλοιπο Γενικής αποθήκης, δεσμευμένων) κατά την εισαγωγή και επιλογή ειδών για τα παραστατικά παραγγελιών.
- Εκπτώσεις για κάθε είδος ξεχωριστά ή και για ολόκληρο το παραστατικό παραγγελιών.
- Προσαρμογή φόρμας παραστατικού στις ανάγκες του χρήστη.
- Ανάλυση ΦΠΑ, παρόμοια με τις φόρμες των Πωλήσεων και Αγορών.
- Προβολή σχετικών παραστατικών με αναλυτική προβολή των ειδών που περιέχουν.
- Δυνατότητα αντιγραφής από άλλο παραστατικό παραγγελιών με ή χωρίς αντιγραφή των αντίστοιχων ποσοτήτων.
- Κλείδωμα ημερομηνίας καταχώρησης.
- Προσαρμοσμένα μηνύματα προειδοποίησης για υπέρβαση ορίων παραγγελίας.
- Καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών παραγγελίας με ενιαία ή ξεχωριστή αρίθμηση.
- Αυτόματη ανάθεση αρχικής ποσότητας στην ποσότητα προς τιμολόγηση στα δεσμευμένα.
- Δυνατότητα αλλαγής τιμών παραγγελίας κατά την τιμολόγηση.
- Δυνατότητα αλλαγής της αρχικής ποσότητας στην ενημέρωση παραγγελίας.
- Καταχώρηση ημερομηνίας παράδοσης της παραγγγελίας από τον Χρήστη.
- Λειτουργία με ή χωρίς υπόλοιπο στην αποθήκη.
- Προειδοποίηση όταν δεν υπάρχει υπόλοιπο στην αποθήκη.
- Επανάληψη ή όχι του ίδιου είδους.
- Εμφάνιση ή όχι ανενεργών κωδικών αποθήκης.
- Επιλογή διαφορετικής φόρμας για κάθε παραστατικό παραγγελίας.
- Εμφάνιση ή απόκρυψη αξιών του παραστατικού παραγγελίας.
- Εμφάνιση στοιχείων της επιχείρησης ή εκτύπωση ιδιαίτερου λογοτύπου.
- Εμφάνιση ή απόκρυψη των παραστατικών παραγγελίας από το μενού επιλογής τους.
Πληροφορίες
Προβολή παραγγελιών:
- κατά Εκκρεμότητα
- κατά Αριθμό παραστατικού
- κατά Πελάτη
- κατά Πωλητή
- κατά είδος και ανά πελάτη
- κατά πελάτη και ανά είδος
- κατά δεσμευμένο είδος.
Όρια αναζήτησης από – εώς με κλειδιά:
- Σειρά
- Αριθμός παραστατικού
- Ημερομηνία
- τύπο παραστατικού (Προφόρμα, Προτιμολόγιο, Προσφορά, Παραγγελία κ.α.)
- κωδικό, περιγραφή πελάτη
- κωδικό, περιγραφή είδους
- τον πωλητή
- πελάτη και είδος.
- Το είδος και τον πελάτη
Εμφάνιση μόνο των παραγγελιών που εκκρεμούν ή μόνο των παραγγελιών που έχουν κλείσει ή εμφάνιση όλων των παραγγελιών.
Προσαρμογή της προβολής παραστατικών παραγγελίας με 11 διαφορετικά κριτήρια ταυτόχρονα.
Σε όλες τις προβολές υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης, επανεκτύπωσης, δημιουργίας PDF, εγγραφή σε αρχείο, προεπισκόπισης. Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι εκτυπωτών, inkjet, laser, dot matrix. Δυνατότητα κάθετης και οριζόντιας στοίχισης.
Ταχύτητα
Το SynergyERP χάρη στην δομή του, καταγράφει όλες τις παραγγελίες και τις προσφορές από την ημέρα που ξεκινήσετε την χρήση του έως και σήμερα. Η οργανωμένη δομή των αρχείων επιτρέπει την γρήγορη ανάκτηση των παραγγελιών και των προσφορών σας. Μην ανησυχείτε για τον όγκο δεδομένων που μαζεύονται, ούτε για την ταχύτητα του συστήματος σας όσο παλιό κι αν είναι, το SynergyERP παραμένει τόσο γρήγορο και σταθερό όπως την πρώτη φορά που το χρησιμοποιήσατε, είτε έχετε έναν τοπικό υπολογιστή είτε απομακρυσμένη σύνδεση σε δίκτυο.
Συχνές ερωτήσεις...
- Παραγγελίες
- Τιμολόγηση
- Φορείς
- Αποθήκη
- Αξιόγραφα
- Λογιστική
- Έσοδα - Έξοδα
- M.I.S.
- Μισθοδοσία
- Κοστολόγηση
Video...
Προτάσεις & Ιδέες...
Όποια κι αν είναι η ιδέα ή η επιθυμία σας μπορείτε να μας την προτείνετε, έτσι θα κάνετε εμάς καλύτερους και εσάς πιο ικανοποιημένους. Τι καινούργιο θα θέλατε να έχει το SynergyERP;